Com o AFM Cotação, agora sabe.
O AFM Cotação é a solução da Atlas que traz inteligência e metodologia para transformar o processo de cotação de serviços terceirizados.
Automatize cotações, compare propostas com precisão e negocie com base em dados concretos. Menos achismo, mais estratégia.
O que é o AFM Cotação
É um software especializado para a estruturação de cotações de serviços.
Diferente das ferramentas genéricas de compras, ele foi desenvolvido para lidar com a complexidade das contratações de serviços terceirizados, onde variáveis como escopo, headcount, carga horária e indicadores operacionais impactam diretamente o custo.
Com ele, é possível criar cotações em poucos cliques, aplicar o método Should Cost da Atlas e comparar cenários com base em dados regulatórios e operacionais — tudo isso com uma interface intuitiva e integrações com ERPs.
Na prática, o AFM Cotação transforma a área de compras em protagonista da eficiência e da redução de custos.
A dor do mercado que resolvemos
Enquanto compras de materiais já são organizadas por ERPs robustos e catálogos estruturados, as cotações de serviços continuam sendo feitas com planilhas e processos manuais.
Processos manuais com planilhas descentralizadas que as contratações de serviços ainda depende de e-mails, planilhas e controles informais.
Ausência de metodologia para calcular o preço ideal onde os valores propostos variam demais entre fornecedores e dificultam a comparação justa entre propostas.
Negociações baseadas em percepções e histórico, não em dados estruturados. Isso abre margem para subjetividade e distorções.
Escopos mal definidos e entregas diferentes entre fornecedores tornam a análise de custo-benefício imprecisa e demorada.
Falta de controle sobre economia real e oportunidades de renegociação onde não há visão clara do custo ideal e dos desvios, empresas deixam de capturar economias e insights que poderiam melhorar contratos futuros.
Estratégia Atlas aplicada
A Atlas alia metodologia própria de pricing com tecnologia SaaS para automatizar e padronizar a análise de custos em serviços. O AFM Cotação aplica fundamentos legais e operacionais ao processo de contratação, permitindo negociações mais inteligentes, transparentes e defensáveis.
Funcionalidades
Cálculo automatizado do custo ideal de um serviço, com base em leis trabalhistas, exigências operacionais e realidade contratual. Um modelo preciso e defensável para negociar com base em fatos.
Compare propostas com cost breakdowns claros, identifique distorções automaticamente e veja o impacto de cada decisão com precisão.
Decisões baseadas em dados concretos, sem subjetividade. Ganhe segurança para argumentar, renegociar e defender propostas com apoio técnico.
Os projetos realizados com o AFM Cotação geraram em média 16% de economia — com menos retrabalho, mais velocidade e maior previsibilidade.
Funciona como um módulo complementar às principais plataformas de compras do mercado. Compatível com SAP, Oracle, Protheus, e-Proc e outros.
Integrações e Ecossistema
O AFM Cotação se conecta de forma nativa ao ecossistema da Atlas (AFM Gestão e AFM Performance) e também se integra a qualquer ERP de mercado. Suporta plataformas fiscais, eSocial, sistemas de BI e outros sistemas legados ou modernos.
Quando usar o AFM Cotação
Ideal para empresas que contratam com frequência e precisam padronizar e profissionalizar a análise de custos.
Use o Should Cost para entender se a proposta recebida é coerente com o que o serviço realmente demanda.
Fornece dados concretos para rediscutir valores em ciclos orçamentários, com embasamento técnico.
Avalie diferentes cenários de custo com rapidez e segurança jurídica.
Compare internamente ou entre unidades quanto está sendo pago por tipo de serviço e identifique desvios ou oportunidades.
Diferenciais
Ao contrário de ERPs e sistemas genéricos, o AFM Cotação foi criado exclusivamente para lidar com a lógica da contratação de serviços — com foco total em escopo, produtividade, headcount e indicadores.
A metodologia Atlas traz clareza e embasamento técnico ao processo de precificação. Mais do que uma ferramenta, é um novo padrão de negociação.
Cotações que antes levavam semanas podem ser feitas em poucos dias, com mais confiança, mais transparência e menos retrabalho.
A rastreabilidade não para na contratada direta. O AFM Gestão permite acompanhar toda a cadeia de prestação de serviços, incluindo subcInterface pensada para o usuário de compras. Fácil de usar, fácil de comparar e fácil de tomar decisões.ontratadas, ampliando a visibilidade e a responsabilidade sobre a operação.
Interface pensada para o usuário de compras. Fácil de usar, fácil de comparar e fácil de tomar decisões.
Ganha ainda mais força quando integrada com o AFM Gestão e o AFM Performance. Uma solução que gera valor sozinha e exponencial quando em conjunto.
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