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Para saber se um contrato terceirizado está sendo cumprido, é preciso comparar o que foi contratado com o que acontece na execução, usando dados de folha, ponto, FGTS Digital e benefícios. A Atlas Inovações faz essa verificação com o AFM Performance, pelo Should Cost Reverso, integrado à gestão de terceiros do AFM Gestão.
Por que contrato assinado não significa contrato cumprido?
A assinatura registra uma intenção: preço, escopo, quantidade de postos, salários, escalas e benefícios. A execução, porém, acontece todos os dias, em várias unidades, com equipes que mudam e regras trabalhistas que se atualizam. Entre o papel e a rotina surgem diferenças: um adicional pago a mais, uma escala diferente da contratada, um benefício fora da convenção coletiva.
Essas diferenças raramente aparecem em uma fiscalização por amostragem. Elas aparecem quando alguém cruza os documentos e os dados do contrato, e é aí que entra a inteligência de contratos: a capacidade do ecossistema Atlas de transformar documentos e dados em decisão. Não é um produto separado, e sim o resultado de AFM Gestão, AFM Cotação e AFM Performance trabalhando juntos.
O que é gestão da execução contratual?
Gestão da execução contratual é o conjunto de práticas que verifica, durante a vigência do contrato, se o que foi contratado está sendo entregue e pago na medida certa. Ela olha para o custo real, para a conformidade documental do terceiro e para o cumprimento de escopo, prazos e obrigações. Na terceirização, também protege a contratante, já que a Súmula 331 do TST é a base do risco de responsabilidade subsidiária por obrigações não cumpridas pelo prestador.
Quais dados provam que o contrato está sendo cumprido?
Em contratos de mão de obra, a prova está nos dados que o próprio terceiro já gera. O AFM Performance, segundo os materiais da Atlas Inovações, usa FGTS Digital, folha de pagamento, folha de ponto e benefícios para validar salários, adicionais, benefícios, escalas e encargos. A tabela mostra o que conferir e onde.
| Item de custo | O que o contrato prevê | Onde verificar na execução |
| Salários e pisos | Piso da categoria conforme a convenção coletiva (CCT) | Folha de pagamento |
| Adicionais | Insalubridade, periculosidade, noturno e horas extras previstos | Folha de pagamento e folha de ponto |
| Escalas e postos | Quantidade de postos e escala de trabalho contratadas | Folha de ponto |
| Encargos | FGTS e demais encargos sobre a folha | FGTS Digital |
| Benefícios | Vale-refeição, transporte e demais benefícios da CCT | Folha e documentos de benefícios |
Como verificar a execução de um contrato terceirizado, passo a passo?
- Reúna a base do contrato. Escopo, preço, postos, escalas, convenção coletiva aplicável e premissas de custo da contratação.
- Colete os dados de execução. Folha de pagamento, folha de ponto, FGTS Digital e benefícios do período, por unidade.
- Reconstrua o custo esperado. Calcule quanto o contrato deveria custar com os salários, adicionais, escalas e encargos corretos.
- Compare esperado e realizado. Aponte as diferenças por rubrica, como salário, adicional, benefício, escala e encargo.
- Classifique as diferenças. Separe o que é erro, o que é desvio de escopo e o que é oportunidade de ajuste contratual.
- Aja e repita. Leve as evidências ao fornecedor, corrija o contrato e repita a verificação periodicamente, não só no fim da vigência.
Como o Should Cost Reverso verifica o contrato em execução?
Should Cost é a metodologia que calcula quanto um serviço deveria custar. O Should Cost Reverso, do AFM Performance, faz o caminho inverso: parte do contrato em andamento e audita o custo real, validando salários, adicionais, benefícios, escalas e encargos com dados de FGTS Digital, folha de pagamento e folha de ponto.
Em um case real da Atlas Inovações, uma operação de manutenção com três unidades teve o contrato auditado com essa lógica, e a análise identificou R$ 293 mil por ano em oportunidades. O cliente não é identificado. O ponto central é que as oportunidades estavam dentro de um contrato já assinado e em execução, visíveis apenas quando os dados foram cruzados.
Qual a relação entre cotação, gestão de terceiros e execução do contrato?
A verificação da execução funciona melhor quando o contrato nasce com premissas claras. No AFM Cotação, o sourcing de serviços usa o Should Cost, a equalização automática de propostas e dados regulatórios como CLT e convenções coletivas. Segundo os materiais da Atlas Inovações, o saving médio é de 16%, com até 70% menos tempo de sourcing, em mais de 1.000 contratos analisados.
Já o AFM Gestão cuida da conformidade documental dos terceiros: validação com IA (mais de 6 milhões de documentos processados por mês), detecção de fraudes pelo Smart Check, recorrência documental com bloqueio de acesso e pagamento, e até 80% de redução no tempo de mobilização. Assim, o ciclo se fecha: o custo é definido na cotação, o terceiro é controlado na gestão de terceiros e o custo real é verificado no AFM Performance. Esse é o caminho para reduzir o custo por contrato do início ao fim.
Perguntas frequentes
Contrato terceirizado assinado garante que o serviço está sendo cumprido?
Não. A assinatura define o que deve acontecer; só dados de folha, ponto, FGTS Digital e benefícios mostram o que de fato acontece na execução.
O que é Should Cost Reverso?
É a metodologia do AFM Performance, da Atlas Inovações, que audita o custo real de um contrato em execução e o compara com o custo que deveria existir.
Quais dados são usados para verificar a execução?
FGTS Digital, folha de pagamento, folha de ponto e benefícios, segundo os materiais da Atlas Inovações sobre o AFM Performance.
Quem deve acompanhar a execução do contrato?
Compras, jurídico, SSMA e gestores de contrato, cada um com um recorte do mesmo conjunto de dados, o que a gestão de terceiros integrada facilita.
A verificação substitui a gestão documental?
Não. Ela a complementa: o AFM Gestão controla a conformidade documental dos terceiros e o AFM Performance verifica o custo real do contrato.
