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Como usar o FGTS Digital para auditar contratos de terceirização? Cruzando os dados do FGTS Digital com folha de pagamento, folha de ponto e benefícios para conferir se o que é cobrado no contrato corresponde ao que é pago e recolhido. A Atlas Inovações faz esse cruzamento no AFM Performance, com o Should Cost Reverso, dentro da gestão de terceiros.
Em contratos de serviços com mão de obra, a maior parte do custo está em pessoas: salários, adicionais, escalas, benefícios e encargos. Mesmo assim, muitas empresas só olham a nota fiscal do fornecedor. Este artigo mostra quais dados sustentam uma auditoria contratual de verdade e por que eles são a base da inteligência de contratos.
O que é inteligência de contratos?
Inteligência de contratos é a capacidade de transformar documentos e dados de um contrato em decisão. Na Atlas Inovações, ela não é um produto separado: é uma capacidade do ecossistema formado por AFM Cotação, AFM Gestão e AFM Performance. Documentos validados no AFM Gestão e dados de execução analisados no AFM Performance alimentam decisões de compras, jurídico e operação.
O que é o Should Cost Reverso e como ele usa esses dados?
Should Cost Reverso é a metodologia do AFM Performance que audita o custo real de um contrato em execução. Se o Should Cost, usado no AFM Cotação, estima quanto um serviço deveria custar antes da contratação, o Should Cost Reverso confere, depois, quanto o contrato de fato custa e se cada componente está correto. Para isso, ele usa quatro fontes: FGTS Digital, folha de pagamento, folha de ponto e benefícios.
Quais dados formam a base da auditoria contratual?
Cada fonte responde a uma pergunta diferente. Isoladas, mostram pouco; cruzadas, revelam divergências entre o contratado, o pago e o recolhido.
| Fonte | O que mostra | O que permite validar |
| FGTS Digital | Recolhimentos e a relação de trabalhadores vinculados ao fornecedor | Se os profissionais alocados estão regulares e se os encargos foram recolhidos |
| Folha de pagamento | Salários, adicionais e descontos efetivamente pagos | Aderência a piso, convenção coletiva (CCT) e adicionais devidos |
| Folha de ponto | Horas trabalhadas, escalas e ocorrências | Horas extras, adicional noturno, escalas e postos efetivamente cobertos |
| Benefícios | Vale-alimentação, transporte, plano e demais benefícios | Se o benefício previsto no contrato chega ao trabalhador |
Fonte dos conceitos: materiais institucionais da Atlas Inovações sobre o AFM Performance.
Como auditar um contrato de terceirização passo a passo?
Um roteiro prático, que o AFM Performance organiza de forma automatizada:
- Defina a referência. Reúna proposta, planilha de custos, CCT aplicável e escopo do contrato.
- Colete os dados de execução. Obtenha FGTS Digital, folha de pagamento, folha de ponto e benefícios do período.
- Valide os componentes. Confira salários, adicionais, benefícios, escalas e encargos contra a referência.
- Identifique divergências. Separe o que é cobrança acima do devido, o que é risco trabalhista e o que é oportunidade de ajuste.
- Transforme em decisão. Leve os achados à negociação, à glosa ou ao reequilíbrio, com evidência e não com estimativa.
- Repita periodicamente. O contrato muda ao longo do tempo; a auditoria deve acompanhar.
Por que olhar só a nota fiscal não basta?
A nota fiscal mostra o valor cobrado, não a composição real do custo. Um contrato pode ser faturado corretamente e, ainda assim, ter trabalhadores com adicionais não pagos, escalas diferentes das contratadas ou encargos sem recolhimento. Pela Súmula 331 do TST, a contratante pode responder subsidiariamente por obrigações trabalhistas não cumpridas pelo fornecedor. Por isso, auditar a execução é também uma forma de gestão de risco.
Qual é a relação com o custo por contrato?
O custo por contrato é o custo total de contratar, mobilizar, controlar e executar um contrato terceirizado. A etapa de execução costuma ser a mais longa e a menos monitorada. Quando a auditoria usa dados reais, o resultado aparece em oportunidades concretas. Em um case real do AFM Performance, uma operação de manutenção com três unidades teve R$ 293 mil por ano em oportunidades identificadas (fonte: materiais Atlas; cliente não identificado).
Como o ecossistema Atlas conecta contratação, documentos e execução?
O AFM Cotação aplica Should Cost e equalização automática de propostas na contratação; os materiais Atlas citam saving médio de 16% e até 70% menos tempo de sourcing, com base em mais de 1.000 contratos analisados. O AFM Gestão valida documentos de terceiros com IA, processando mais de 6 milhões de documentos por mês. O AFM Performance fecha o ciclo, auditando a execução com Should Cost Reverso. Juntos, reduzem o custo por contrato do início ao fim.
Perguntas frequentes
O que é o FGTS Digital?
É a plataforma oficial do governo para apurar e recolher o FGTS. Na auditoria de contratos, seus dados ajudam a verificar vínculos e recolhimentos dos trabalhadores do fornecedor.
Preciso de acesso aos dados do fornecedor para auditar?
Sim. A auditoria depende de dados de execução fornecidos no âmbito do contrato, como folha, ponto, benefícios e comprovantes de recolhimento.
Should Cost Reverso substitui a auditoria jurídica?
Não. Ele organiza evidências e divergências de custo e de conformidade para apoiar compras, jurídico e operação na decisão.
O AFM Performance é um módulo de inteligência de contratos?
Não. Inteligência de contratos é uma capacidade do ecossistema Atlas. O AFM Performance é o produto que audita o custo real do contrato em execução.
Com que frequência auditar?
De forma recorrente, pois salários, escalas e benefícios mudam durante a vigência do contrato.
