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Empresas de grande porte da indústria pesada enfrentam um desafio recorrente: como comprar serviços e materiais de terceiros com previsibilidade de custo, agilidade e governança, sem depender apenas da concorrência entre fornecedores para chegar a um preço justo? Foi esse o cenário que levou a Votorantim Cimentos, uma das maiores empresas do setor cimenteiro do país, a adotar o AFM Cotação, plataforma de sourcing da Atlas Inovações.
O resultado foi um processo de compras mais estruturado, com ganhos de eficiência em todo o ciclo de cotação — da definição do escopo até o fechamento do contrato com o fornecedor.
O desafio: sourcing tradicional sem parâmetro de custo real
Em processos de compra tradicionais, a análise de propostas costuma se apoiar em comparação entre fornecedores, histórico de preços e negociação direta. Esse modelo, embora funcional, tem uma limitação estrutural: ele não responde a uma pergunta central, que é quanto aquele serviço ou material deveria custar, considerando insumos, mão de obra, produtividade e margem razoável.
Sem esse parâmetro, compradores negociam “às cegas” em relação ao custo real da operação, o que abre espaço para sobrepreço, decisões pouco fundamentadas e ciclos de cotação mais longos, com múltiplas rodadas de negociação até se chegar a um valor considerado aceitável.
A solução: metodologia Should Cost aplicada ao sourcing
O AFM Cotação resolve esse problema ao aplicar a metodologia Should Cost ao processo de sourcing. Em vez de comparar apenas propostas entre si, a plataforma constrói o custo que o serviço ou material deveria ter, com base na decomposição de seus componentes — insumos, produtividade, encargos, logística e demais variáveis que compõem o preço final.
Como isso muda a dinâmica da negociação
Com esse parâmetro em mãos, o time de compras da Votorantim Cimentos passa a negociar com base em dado técnico, e não apenas em referência histórica ou pressão comercial. Isso reduz a assimetria de informação entre comprador e fornecedor e torna o processo mais objetivo, o que tende a encurtar o número de rodadas necessárias até o fechamento.
Ganhos que a metodologia Should Cost costuma gerar
Em clientes que adotam o AFM Cotação, a metodologia Should Cost tem entregado, em média, saving de 16% sobre o valor originalmente cotado, além de redução de até 70% no tempo total do ciclo de sourcing. Hoje, a plataforma já sustenta a gestão de um baseline de R$ 2,2 bilhões em processos de cotação ativos na base de clientes da Atlas, o que dá uma dimensão da escala em que essa metodologia já vem sendo aplicada na indústria brasileira.
Por que isso importa para a indústria de cimento e materiais de construção
O setor cimenteiro tem características específicas que tornam o sourcing estruturado especialmente relevante: operações intensivas em manutenção industrial, contratos de serviços especializados, forte dependência de mão de obra terceirizada em plantas e canteiros, e pressão constante por eficiência operacional diante da variação de preços de insumos como energia e combustíveis.
Nesse contexto, ter uma metodologia que decompõe o custo real de cada contratação — em vez de depender só da concorrência entre fornecedores — dá ao time de suprimentos mais poder de negociação e mais previsibilidade orçamentária, dois fatores críticos em operações industriais de grande escala.
Governança e rastreabilidade do processo
Além do ganho financeiro direto, a estruturação do sourcing via AFM Cotação também traz benefícios de governança. Todo o histórico de cotações, os parâmetros de Should Cost aplicados e as justificativas de cada negociação ficam documentados na plataforma, o que facilita auditorias internas, revisões de processo e a padronização de critérios entre diferentes unidades ou plantas da empresa.
AFM Cotação dentro do ecossistema Atlas
O AFM Cotação não atua isolado. Ele integra o ecossistema de soluções da Atlas Inovações voltado à gestão de terceiros, que inclui também o AFM Gestão — para gestão documental e mobilização de prestadores de serviço — e o AFM Performance, que audita o custo real de contratos já em vigor usando a mesma lógica de Should Cost, agora aplicada de forma reversa.
Para empresas como a Votorantim Cimentos, essa integração significa que o ganho de eficiência não fica restrito ao momento da contratação: o mesmo rigor analítico pode acompanhar o fornecedor ao longo de todo o ciclo de vida do contrato, da cotação inicial até a auditoria de performance contratual.
O que esse case ensina para outras empresas industriais
A experiência da Votorantim Cimentos com o AFM Cotação ilustra um ponto importante para qualquer empresa que lida com sourcing de alto volume: eficiência em compras não depende apenas de negociar bem, depende de negociar com informação de qualidade. A metodologia Should Cost fornece exatamente esse insumo, transformando o processo de cotação de uma disputa de propostas em uma análise técnica de custo.
Para indústrias com operações intensivas em contratação de terceiros — como cimento, mineração, energia e bens de capital —, esse tipo de estruturação tende a gerar impacto direto tanto na redução de custos quanto na velocidade do processo de compras, sem abrir mão de governança e rastreabilidade.
Fale com um especialista Atlas
Se sua empresa também busca mais previsibilidade, eficiência e governança no processo de sourcing, a Atlas Inovações pode ajudar a estruturar esse processo com a mesma metodologia usada pela Votorantim Cimentos. Fale com um especialista Atlas e descubra como o AFM Cotação pode ser aplicado à realidade da sua operação:
